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客服知识库的条目拆分与维护

按问题切开文档

条目来源与政策撤回 · 第 1 / 4 节 · 图文 · 4 分钟 · 可试看

图文课时 · 预计 4 分钟

正文

本节任务

你是客服知识维护者。本节按实际问法拆开政策,保留章节、范围和缺失材料。

按问题切开文档

  1. 在编辑器保存下方 R01 三章,原文不改,拆分表另存为 knowledge-items.md。
  2. 把期限、包装、退款去向分为不同问题;同一问题跨章节时保留每处原句。
  3. 分别填普通退货与运输破损,背景不足的问法先询问或交人工,不能合成一个退款结论。
  4. 逐条核对完整条件。条目只写「按照上述条件」却没有上下文时,先补上原文出处,不能凭常识补答案。

练习材料

R01 申请条件:按订单适用政策核查申请期限。R01 包装检查:普通退货核对包装要求,运输破损交人工核查。R01 退款去向:实际退款渠道由订单资料核实,不根据付款截图推断。

问题拆分表

条目拟答问题章节与原句回答范围尚缺材料维护角色
K01多久能申请申请条件:按订单适用政策核查申请期限仅指出需查订单政策具体期限与适用订单政策政策负责人
K02普通退货包装怎么核包装检查:普通退货核对包装要求仅普通退货资料核对具体包装要求与采用依据知识维护者与政策负责人
K03运输破损怎么办包装检查:运输破损交人工核查人工核查安排,不批准退款实际人工去向知识维护者
K04款退到哪里退款去向:实际退款渠道由订单资料核实,不根据付款截图推断只依订单资料核实实际订单与渠道资料业务负责人

可复制的整理指令

本节先按原文手工填写;使用获准 AI 工具时,可直接复制完整指令。

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只按下方 R01 文字整理问法与出处。分开申请期限、普通退货包装、运输破损人工核查和退款渠道;未知期限不补天数,不承诺退款。每条列问题、章节原句、回答范围、尚缺材料、核实角色;保留完整条件,不从相似商家政策填空。
输入:
R01 申请条件:按订单适用政策核查申请期限。
R01 包装检查:普通退货核对包装要求,运输破损交人工核查。
R01 退款去向:实际退款渠道由订单资料核实,不根据付款截图推断。

问题能回到完整章节

普通退货与运输破损不能共用一句包装完整才可退。未知期限不补天数,退款去向不从截图推断。版本与许可没有依据时先找政策负责人;整理条目不表示客服入口已经使用它。

参考:Microsoft《检索增强生成与向量数据库》与《提示词基础》。

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