把编号和单位按文本导入

本节任务

你是行政统计人员。已有材料：下方完整医院物资台账练习CSV。本节产出：编号不丢零的原始台账。

操作

1. 在文本编辑器把完整CSV另存为UTF-8 administrative-ledger.csv；不要直接双击CSV。
2. Excel“数据→从文本/CSV”选择文件，核对UTF-8和逗号分隔，点“转换数据”。在Power Query右侧“应用的步骤”检查自动类型变更；若编号已变7，删除该变更步骤，回到仍含0007的源步骤。
3. 按字段字典把除盘点数外的列设为“文本”，盘点数设整数且允许空。点“主页→关闭并加载”，工作表改名“原始”；另存.xlsx。

练习材料：医院行政物资盘点登记，不对应真实库存。

文件名：administrative-ledger.csv

原行号,类别,编号,品名,科室,登记日期,单位,状态,盘点数
A01,文具,0007,标签笔,门诊服务台,2026-10-13,盒,待核对,0
A02,文具,0008,签字笔,培训室,2026-10-13,盒,已登记,2
A03,文具,0007,标签笔,门诊服务台,2026-10-13,盒,待核对,
A04,纸品,0010,纸巾,门诊服务台,2026-10-13,包,已登记,12
A05,纸品,0011,打印纸,培训室,2026-10-13,,待核对,
A06,收纳,0012,收纳盒,库房,2026-10-13,个,未知,4

回到输入判断是否做对

检查A01/A03都是0007，A01为0、A03空白，A04纸巾12包、A06收纳盒4个。导入后若前导零消失，从源重新导入，不能猜着补编号。

参考：Microsoft Support《导入或导出文本与CSV文件》《Power Query数据类型》。