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把财务制度写成清楚的员工通知

选出当前有效的制度段落

差旅制度员工通知 · 第 1 / 4 节 · 图文 · 可试看

图文课时

正文

本节任务

你是财务制度维护者。已有材料:下方完整差旅制度及换版文件。本节产出:适用版本、条款和费用字段表。

操作

  1. 保存finance-source.txt,保留版本、批准说明、适用日期和甲至戊。
  2. 另存换版文件,按过渡条款核对回程日期;A01回程10月13日,仍用A版。
  3. 列出费用记录字段,A02的空编号与书面批准缺项单独登记,不改原值。
练习材料:差旅报销制度,版本2026-10-A,练习中标明已批准、自2026-10-01起适用;不对应任何真实单位制度。
甲 适用:已获部门负责人出差批准的在岗员工,国内出差资料按本制度整理。出差批准不等于费用付款批准。
乙 住宿:普通城市每人每晚住宿可报上限320元;高成本城市上限450元,须在出差前取得部门负责人对城市及上限的书面批准。按住宿发票所载实际金额与适用上限取较低值,不能跨晚挪用额度。
丙 交通:往返交通须提交票据及行程说明;市内交通按有效票据的实际金额整理,每人每日上限80元,已安排接送的同一路段不能重复申报。
丁 材料与提交:费用记录编号、出差批准记录、票据、行程和住宿晚数必须齐全;回程后的5个工作日内提交财务,工作日按单位当期工作日历。缺字段先由提交者补齐。财务核对材料及计算,部门负责人审核业务必要性;付款另按实际批准安排。
戊 未覆盖:本材料不写具体到账日,也不说明个人延长行程的费用是否适用。
费用练习记录A01:编号0017;普通城市;2晚住宿发票合计560元,逐晚金额分别为280元和280元;未安排接送的一日市内交通票据70元;出差批准、行程和票据齐全;回程2026-10-13。
费用练习记录A02:编号为空;高成本城市;2晚住宿发票900元;只有出差批准,没有出差前的高成本城市上限书面批准;市内交通票据90元,同一路段已安排接送。
练习工作日历:回程后的工作日依次为2026-10-14、15、16、19、20。
练习材料:差旅报销制度换版,版本2026-11-B,练习中标明已批准、自2026-11-01起适用。
甲 适用范围不变。
乙 普通城市住宿上限由320元/人/晚改为350元/人/晚;高成本城市450元及出差前书面批准条件不变。
丙 市内交通80元/人/日及接送不得重复申报条件不变。
丁 提交期限由回程后5个工作日改为7个工作日;资料新增住宿发票对应的入住和退房日期,其他材料、财务核对及部门负责人审核不变。
戊 仍未说明具体到账日及个人延长行程费用适用。
过渡条款:回程日在2026-11-01之前的记录按2026-10-A整理;回程日在2026-11-01及之后的记录按2026-11-B整理。
记录适用版本/依据已有资料缺项
A01A;回程2026-10-13早于11月1日编号0017、普通城市2晚各280元,合计560元、交通70元输入未列提交日期
A02回程日期未写,待核实2晚900元、交通90元、同路段接送编号、回程日、高成本上限书面批准

回到输入判断是否做对

新文件不自动适用旧行程。A02没有回程日,不能据版本名直接套新上限;空编号保持空,住宿条件缺项可见。

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